丰城市剑南街道:三个“一”做好解民忧工作

为加强12345热线工单规范回复工作,丰城市剑南街道加强组织领导,成立了以街办主任为组长,班子成员为副组长,各科室长和村社区书记为成员的工作领导小组,并在每个季度组织全体班子成员、各科室长,(村)社区书记,召开热线工作调度会,全面梳理每个季度工单质量和问题,集中研判,整合资源,举一反三,强化责任担当,推进工单办理实效。在如何做好工单规范回复,落实“接诉即办”机制,主要做到三个“一”:

一是工单签收,“一刻不缓”

接上级派发工单后,我街道热线员将在第一时间签收,签收后即转发电子版给分管领导,村(社区)书记,先行核实调查,再打印递交街道主要领导批示。在次日早会中根据前一日主要领导签发的工单,现场派发给各挂点领导和分管领导处理,严格按照领导批示签给谁,谁就牵头办理,办理过程中协调各科室处理。严格执行“第一时间签收、第一时间派发”快速处理工单,缩短接单时间,加快精准派发。同时,建立AB岗工作机制和节假日值班制度,确保工单办理无空挡、工作不缺位,今年以来,共办结工单782件,按期办结率达到100%。

二是工单处理,“一抓到底”

按照主要领导签批、承办牵头领导组织相关科室具体办理形成材料、业务人员跟踪督办的机制。严格要求处理工单提供水印相机照片佐证、会议记录、协议、文件等佐证。对办理不认真、不负责、不公正的工单,街道热线办将予以退回,要求相关科室、社区重新办理和反馈,对服务对象不满意工单,二次流转到热线办后,街道将在早会中进行通报,确保工单事事有回应,件件有落实。

三是工单回访,“一声问候”。

满意不满意,群众群众说了算。为进一步形成合力,高效处置工单,对于群众不满意、不认可的事项,实行“谁分管谁回访”制度,压实责任链,强化再回访,不断提高12345工单处置精细化水平,由分管领导亲自与诉求人电话沟通,详细了解其诉求,能解决的立说立行,不能立即解决的想办法、定措施,尽快解决,特别是对实名投诉的工单做到即收、即办、即回,对不能解决无法满意的工单进行安抚,今年以来,对合理诉求工单回访满意率高达95%。

下一步,丰城市剑南街道将继续秉承全心全意为人民服务的宗旨,不断创新工作思路和方法,不定期组织相关工作人员进行培训,提高热线沟通技巧,提升工单满意度,切实解决群众反映强烈突出问题,真正发挥“12345”热线的桥梁纽带作用,为广大群众办好事、办实事。(黄敬伟)

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