用心守护用印“江湖” ——记建设银行南昌分行印章管理团队

一枚印章的重量或许连百克都达不到,但是在每一次用印中,印章管理员身上的责任却重过千斤,稍有纰漏,给银行带来的损失都可能会是无法挽回的。在建设银行南昌分行就有这样一个印章管理团队,她们开启的是“5+2”、“白+黑”工作模式,她们用正直、专业与细心默默为分行的风险防护墙添砖加瓦,守护着印章管理这片“江湖”的平静与和谐,为南昌分行各项业务的顺利开展保驾护航。 

日事日结 “高效转动”

在位于洪都北大道288号的建行南昌分行综合管理部办公室,一块金灿灿的牌匾格外引人注目,这是由中国建设银行股份有限公司授予南昌分行的2020年度公文处理工作先进集体。吴艳红是这个团队的总牵头人,她在这个岗位已经坚守了十多年。“每天至少200份文件起步,多的时候一天有300-400份。” 吴艳红说,不管每天有多少份文件需要审核,她都会做到日清日结,就算加班加点也要做完。每天面对一连串用印资料,她需要灵活使用手机、电脑审核实际用印文件与上传审批资料是否一致,快速做出判断、修正,减少用印申请人排队等候时间。

李群和吴艳红是分行本级印章管理员A角、B角的搭档。“如果我有事,吴姐就要顶上,我们两个不能同时请假,因为工作要维持运转,我们两个人中只能有一个人请假。” 李群说道。这意味着连生病她们都不能同时请假,可她们毕竟不是钢铁之躯,因为长时间紧盯电脑,眼睛红肿充血是常有的事情,但她们从不喊累。“一个萝卜一个坑,我们不能倒下。” 吴艳红说道,“急用印人之所急,尽全力做好用印服务”便是团队的宗旨。

尽管岗位角色有所不同,但大家心往一处想,劲往一处使,始终朝着同一个目标奋进:保障全行印章高效运转。2022年,南昌分行印章管理团队共审批2.77万件各类资料,用印17万个,以高效的服务极大提高了业务流转效率。

防范风险“火眼金睛”

针尖大的窟窿能透过斗大的风,再小的流程瑕疵、制度漏洞也可能养肥风险的“灰犀牛”。印章管理工作承担着“无限责任”风险,必须严谨细致,十分考验眼力和脑力。印章管理团队的成员经过多年的经验总结,练就了一双识别风险的“火眼金睛”,从不放过任何一处细节,也决不错漏任何一个印章,始终将守护用印安全作为第一要务。

据了解,自2018年起,建行南昌分行本级印章管理团队不仅局限于现场盖章资料管控,还要通过科技手段防范各综合性支行的印章风险。首先,堵源头,审批需要盖章的资料是否合规,通过对各综合性支行的高频率非现场检查,保持管理严的主基调;其次,查漏洞,不断加强对各综合性支行盖章影像、地点、次数、人员等用印情况实时检查力度,实现全覆盖现场检查,全面提升条线队伍业务能力;第三,补短板,对发现的问题以制度约束、技术设限解决,规范用印管理。落实考核结果运用,严肃处理违规操作行为,不断提升风险防范水平。通过这一系列行之有效的管理措施,分行印章管理团队带动各综合性支行印章管理人员做到了人防技防、应防尽防,将无数风险隐患拒之门外,为南昌分行业务平稳健康发展提供了有力保障。

严防死守“铁面无私”

“领导把公章交给我们管理,是对我们的信任,除了要在思想上引起足够的重视,还要有足够的责任感,要严格按规章制度办事,不能把管理公章当成自己的权力,更不能想怎么盖就怎么盖。”严防风险,是吴艳红给自己及团队定下的最不可逾越的底线。

要有底线,就要有一颗强大的心脏,有时会碰到个别同事在用印资料未经相关部门会签审核,到达用印岗后被拒绝的情况:“好不容易才走完流程,这份用印申请就这样过了吧,以后下不为例”;还有时会碰到业务经理讲“业务已通过法审部门审核,领导现在都不在,流程这么复杂,客户等不及了,你就先帮忙盖下章”……每一个“特殊案例”都是一次挑战,吴艳红的选择是合规管控永远放第一位。她说:越到这个时候反而越要冷静想一想,自己的岗位职责是什么,自己的底线是什么。印章管理只有合规操作,没有特殊情况,不伤和气是艺术,坚持原则是底线,触及原则必定寸步不让,规则边缘的“与人方便”之请求一律严词拒绝。

从日出到日落,从岁首到年末,数十年如一日,在这平凡且重要的岗位上,印章管理团队成员们始终用满腔的热情和无私的奉献发挥着光与热,为建设银行南昌分行的稳健发展贡献重要力量。

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