▲学校工作人员对通知书进行装袋。
▲快递员清点快件,进行揽收。
▲等待考生下楼取通知书。
十年寒窗苦读,一朝金榜题名。收到大学录取通知书,是每个考生人生中重大的高光时刻之一。记者了解到,8月下旬,江西迎来录取通知书投递高峰期,那你知道录取通知书是怎么送过来的吗?日前,晨报记者独家探访大学录取通知书的收揽投递全过程,看一份录取通知书是怎样经历环环“护送”,到达考生手中的。
欣喜
“很满意,终于收到心心念念的通知书了”
“李志毅同学,你的大学录取通知书今天下午能送过去,请问你在家吗?”8月23日中午时分,中国邮政集团公司南昌市分公司(以下简称“中国邮政南昌分公司”)快递员蒋旅热拨打了快递单上的电话号码,提前与高考考生联系。电话另一端的李志毅立即答应道,“我在家里。”
事后,快递员蒋旅热回忆道,他能明显感受到考生听到录取通知书到了的激动心情,“考生的心情我们很理解,所以也是想尽快把它送到考生手中。”
当日15时许,载着祝福的邮政快递车来到了位于南昌市福州路的李志毅家楼下。收到取件通知的李志毅立即就跑下了楼,头上满是汗珠也不在意。在核对身份证、准考证并填写相关信息后,他迫不及待地接过了自己的录取通知书,并向同样满头大汗的投递员表示感谢。
李志毅的录取通知书由南昌大学寄出,其快递专用袋的正面是南昌大学校门,大气的中国红和金灿灿的“录取通知书”字样,庄重而有特色。
“我很满意,终于收到心心念念的通知书了。”学习乒乓球的体育考生李志毅告诉记者,高考结束后,他就一直期待自己能录入哪所高校,希望尽快尽快拿到通知书,甚至开始想象踏入大学校门的样子。
记者从中国邮政南昌分公司了解到,这是南昌大学首封投递至新生手中的通知书。此外,今年我省首封一本高校录取通知书来自清华大学,于8月16日送至南昌西湖区的一名考生手中。
装袋
“通知书有11份材料,装好后比去年更沉了”
那么,李志毅收到的这份沉甸甸的通知书是怎样“成形”的呢?日前,记者探访了其装袋的过程。
8月22日,在南昌大学青山湖校区招生与就业工作处,10多名戴着一次性手套的大学生正有条不紊地对录取通知书内部分材料进行折叠,桌面上放置的折叠好的成品已堆成了“小山堆”。记者了解到,除了最重要的录取通知书外,该校录取通知书快递专用袋内还需装入新生入学手册、经典诵读(江西篇)、爱心大礼包领取卡、家庭经济困难学生认定申请表、大学新生应征入伍书等材料,其中有部分需进行折叠。
“里面共有11份材料,装好后的通知书比去年又更沉了。”南昌大学招生与就业工作处一名老师向记者介绍道,该校今年的录取通知书有8000多份,分两批寄出,前一批为提前批次、国家专项、艺术批次,共812份,已在23日寄出;第二批7000多份本科批次录取书将在25日开始寄出,在8月底全部寄出。
记者了解到,22日8时30分开始,南昌大学招生与就业工作处10多名师生就开始进行录取通知书装袋,并按照序号整齐装入收纳箱内,等待着邮政快递人员前来收揽。“我们也希望尽快弄好,送到学生手中去。”现场一位老师表示。
揽件
“数量绝对不能出错,不能少了一份通知书”
接到校方通知前往收揽通知书的电话后,22日19时30分,中国邮政南昌分公司红谷滩区寄递事业部红角洲营业部的两名工作人员赶到学校。只见招生与就业工作处共有10多个大大小小的收纳箱,箱内则是摆放整齐的录取通知书,上面还写好了编号。
“我们需要先清点数量,然后装入带来的专用袋内。”有着丰富经验的快递员李志跃表示,要一边装袋一边清点,至少清点两遍,“数量绝对不能出错,不能少了一份通知书。”
记者在现场看到,两名快递员小心翼翼地清点着录取通知书的数量,并装入邮政收揽装用袋。经过1个小时的工作,这812份录取通知书全部装入了14个收揽袋内,紧接着,被逐一抬上了快递车。
下一步,这些通知书将送往南昌邮政分拣中心,并发往全国各地;寄往各地后,再由当地邮政的处理中心分拣,再送往各个最底层的投递站。 “十年寒窗苦读不容易,我们一定尽全力处理好这些珍贵的通知书。”中国邮政南昌分公司红角洲营业部站长马艳称,预计南昌大学这812份录取通知书,送往南昌同城的最快在23日当天就能收到,省内其他地方的录取通知书在24日能到达考生手中,外省的部分通知书在25日左右能送抵。
投递
“要验证考生身份,确定是本人后才能签收”
马艳称,经过一路“奔波”,录取通知书到达各地邮政投递站后集中在指定区域,在视频全程监控下,邮政工作人员将小心地拆开封装胶带,逐件进行扫描勾核,确保数量准确,规格完好。随后,按不同的投递地段,交由投递员投递。
投递员拿到自己投递地段的录取通知书后,将按照外出投递顺序进行整理堆放,在确定出班投递的工具齐全后,就正式踏上外出投递的路途。
“先跟考生电话预约下,让他准备下签收通知书的证件。”8月23日,既参与录取通知书收揽,也参与通知书投递工作的李志跃,向记者讲述了投递过程,现在录取通知书投递越来越正规严谨,由专人专车进行投递,“末端我们要验证考生的身份证、准考证之后,确定是考生本人,才会投递签收,最后将签收信息留档。”
“每次看到他们收到录取通知书激动的样子,心里都替他们感到高兴。”说到这里,李志跃黝黑的脸上满是笑容,“安全将通知书送到考生手中,是我的责任,也是我的荣幸。”
规范
运送环节层层把关 每份通知书都有据可查
“8月下旬江西开始迎来录取通知书投递高峰期,本科类寄递工作预计持续到9月上旬,职业院校类寄递工作预计持续到9月中旬。”中国邮政南昌分公司速递部经理叶琴介绍,今年快递行业在送录取通知书时特别谨慎,采取了严格的签收方式。“要确保精准投递,严格录取通知书投递签收流程,原则上坚持本人当面签收,不得投递至智能快件箱(信包箱)代投自提点,物业或者收发等。如果自己实在不方便需要找人代领,那代领人需要在携带考生证件同时,准备自己的身份证,快递员核实无误后,才能将录取通知书送到手中。”
“今年的高考录取通知书收寄与往年不同,从收寄、处理,到运输、投递,都做了特别要求。”中国邮政南昌分公司速递部经理叶琴介绍称,大学录取通知书属于机密重要文件,收寄端要求使用“四联纸质详情单”——考生签收后,揽投部回收保存三年,让邮件有据可查。
在处理端,要求录取通知书“专袋专封”,并挂上专用吊牌,以便邮件能快速有效识别,进行单独处理;在运输端,要求录取通知书的专袋邮件堆放在车尾位置,便于第一时间接卸;最后在投递端,投递员必须验视有效身份证件,抄写证件号码,并对考生的签收联拍照上传到系统。正是在每个环节上把好关,才能确保通知书最后安全送到考生手里。
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