时间管理要有“科学配方”

近日,中青校媒面向全国各地2004名大学生发起关于时间管理的问卷调查,调查结果显示,73.3%的被调查者认为进行时间管理非常重要,24.9%认为比较重要,仅1.8%认为不太重要或不重要。但在实际生活中,经常进行时间管理的仅有32.19%,62.57%偶尔管理,还有5.24%基本不管理。( 8月17日 中国青年报)

明天考试,今晚“临时抱佛脚”熬夜到天亮,仓促记忆通过考试;交选题最后一个交,开题报告最后一个定,最终的论文卡着点交;信心满满地写下整天的计划,给自己安排8件事,却只能完成4件事……由于没有合理地分配时间,造成学习、工作、生活一团乱的现象很是常见。

究其原因不外乎以下几点,一是执行力跟不上计划力,自己虽然制定了详细的计划,但总被外界干扰,永远都在“起跑线”处踟蹰不前;二是计划中一些有挑战性的任务让人倍感压力,不知从何下手,执行起来比想象中困难,造成执行搁置;三是计划及实施不科学,一些人过于追求完美,在很多不重要的小事上浪费精力,导致一些重要的事反而提不上日程。

时间管理要有“科学配方”。科学的时间管理,就等于节约时间。只有科学的管理时间才能在做事时有计划,才能在规定的时间内将事情做完,才能避免因事情没有完成而用其余时间来还债。时间管理科学化,才能提高做事效率,使自己的生活有张有弛。给时间管理一“科学配方”,做时间的主人。

“科学配方”的时间管理,制定计划要科学。如果没有考虑自己能够完成计划,一旦执行起来,才发现制定的计划过于严格和夸张,根本无法完成。还有的人会将时间安排地满满的,这容易让自己陷入过度焦虑之重。此外,由于计划中没有给自己留下机动时间,一旦遇到不可抗拒的临时任务,整个计划就会乱掉。因此制定计划一定要考虑自己的能力,计划要科学合理。

“科学配方”的时间管理,调整计划要科学。由于计划制定初期,对于计划的完成时间只能是初步估计,所以经过一段时间的计划实施,要根据实际情况对计划进行调整。应该坚持四象限法则,重要且紧急的事第一位去做,重要但不紧急的事提前规划去做,不重要但紧急的琐事有选择的去做,不重要且不紧急的日常性事务放到最后去做。

“科学配方”的时间管理,执行计划要科学。对于挑战性的任务要尽量安排在自己精力旺盛、思路清晰的时间段去实施。而且在计划实行过程中,一定要将自己从“被他人绑架”的没必要的应酬和手机中挣脱出来。执行计划就一心一意。

王爽

评论一下
评论 0人参与,0条评论
还没有评论,快来抢沙发吧!
最热评论
最新评论
已有0人参与,点击查看更多精彩评论