宜春市政府12345热线自2018年开通以来,宜春市医保即列为成员单位。多年来,宜春医保与12345热线密切合作,充分利用政府这个有温度、有态度的平台,架起医保为民服务的“连心桥”,办好医保民生实施。
领导高度重视 健全热线办理机制
宜春市医疗保障局作为宜春市政府12345热线成员单位,局领导高度重视,成立12345热线办理工作专班,指定专人对接,定期组织分析12345热线工单办理情况。开展医保主要领导接听日活动,医保局主要领导带领分管领导及业务骨干,每年开展两次以上现场电话接听,面对面倾听意见建议,实打实解决群众集中反映的问题,督办一些困难工单,以实际行动践行“群众利益无小事”“全心全意为人民服务”的理念。
编报医保知识库 提供热线专业储备
医保涉及千家万户,关系每个人的切身利益,自热线开通以来,一直是热线咨询的热点。而医保政策性和专业性都很强,话务员现场解答较为吃力,经常只能当话务转接员,影响群众体验感。为此,医保根据日常业务办理、工单受理掌握的群众关心的热点、难点问题,及政策变动编制《医保常见问题》《全市医保业务办理电话》《异地就医备案及报销》,且随时更新,为话务员提供标准化答案。2023年1-11月,12345热线医保咨询量35726件,医保知识库引用率达99%以上,医保咨询量和知识库引用率全市第一。
主动培训话务员 提高热线服务效率
医保局主动对接热线就医保政策、异地就医备案、医保报销、意外伤害等举办专场培训,帮助话务员“吃透”现行医保政策,帮助话务员夯实内功。让热线话务员在面对医保政策、业务咨询时胸有成竹,配合医保热线知识库,在线解答毫无障碍,大大提升现场解答服务效率。
优化工单办理流程 提升热线转化质效
对于无法现场解答的问题或者需要协调解决的事项,热线会形成工单派发,每一份工单后面都是焦急等待的群众。对此,宜春医保部门认真对待,不断优化办理流程,提升热线转化质效。一是加强培训,保证工单办理质量。通过加强业务学习,及如何办理、回复工单进行专门培训,统一答复口径、答复格式。做到工单回复专业化、规范化、标准化。二是优化流程,提升工单办理时效。制定最快捷的工单办理流程,单位热线对接员每天及时登录平台,及时受理转办工单,并在第一时间送达办理科室,标注快速办结时限和最终办结时限。受理科室一般问题当日内办结并回复,复杂问题尽快办结且不得超过最终时限。全年无一个工单延期办结,即时办结率达100%。三是加强沟通,提升工单办理满意率。具体办理人在接到工单后第一时间联系对方,了解问题所在和群众诉求。符合政策能办理的在第一时间办好并反馈,不符合政策无法办理的及时妥善解释。2023年度,工单办理群众反馈满意率99.9%。
宜春市医保局通过12345热线平台,积极了解群众诉求,拓宽服务渠道,编印《宜春医保知识手册》,开展医保“点单式”服务,派出“春风使者”上门进行政策宣传和引导群众办理业务,全面实施党建引领医保春风服务,真正提高参保群众获得感和满意度。(宜春市医疗保障局)
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